Εγκύκλιος Υπουργού Εσωτερικών Τάκη Θεοδωρικάκου: Εργασία στο Δημόσιο εκ περιτροπής & τηλεργασία

H εγκύκλιος του υπουργού Εσωτερικών, Τάκη Θεοδωρικάκου, για το Δημόσιο προβλέπει εργασία εξ αποστάσεως, ή με αυτοπρόσωπη παρουσία σε δύο βάρδιες, καθώς και εξυπηρέτηση του κοινού από τα γκισέ μόνο για κατεπείγουσες περιπτώσεις και ύστερα από ραντεβού και υποχρεωτική χορήγηση άδειας ειδικού σκοπού στις ευπαθείς ομάδες.

Σε περίπτωση που κριθεί αναγκαίο, ο οικείος υπουργός ή το αρμόδιο όργανο διοίκησης κάθε φορέα καλείται να προβεί σε πλάνο εργασιών έκτακτης ανάγκης, στο οποίο θα περιλαμβάνεται, μεταξύ άλλων, ο αριθμός των υπηρετούντων υπαλλήλων και κυρίως αυτών που μπορούν να εργαστούν είτε με αυτοπρόσωπη παρουσία στην υπηρεσία, είτε με τηλεργασία.

Τα μέτρα αυτά έχουν σκοπό να αποφεύγεται ο συγχρωτισμός των υπαλλήλων στην υπηρεσία.

Εάν το προσωπικό δεν επαρκεί για την εξυπηρέτηση των υπηρεσιακών αναγκών, μπορεί να αξιοποιηθεί και προσωπικό από άλλες οργανικές μονάδες, των οποίων οι αρμοδιότητες δεν κρίνονται κατεπείγουσες αυτή την εποχή και έχει την εμπειρία ή τις γνώσεις για την άσκηση των καθηκόντων που εκτάκτως θα κληθεί να ασκήσει.

Για την εξ αποστάσεως εργασία, η εγκύκλιος σημειώνει ότι οι υπάλληλοι θα πρέπει να διαθέτουν πρόσβαση στο διαδίκτυο, σταθερό ή φορητό ηλεκτρονικό υπολογιστή, σταθερό ή κινητό τηλέφωνο για τη δυνατότητα επικοινωνίας, καθώς επίσης και λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η διακίνηση των εγγράφων θα γίνεται αποκλειστικά με ηλεκτρονικά μέσα, ενώ έγγραφα εμπιστευτικού - απόρρητου χαρακτήρα, για τα οποία απαιτείται ιδιαίτερος χειρισμός συνιστάται να διεκπεραιώνονται από το προσωπικό που θα εργάζεται εκ περιτροπής με αυτοπρόσωπη παρουσία στην Υπηρεσία.

Συνιστάται, επίσης, η αυτοπρόσωπη εξυπηρέτηση του κοινού να γίνεται αποκλειστικά και μόνο για εξαιρετικώς επείγουσες περιπτώσεις, κατόπιν προηγούμενης τηλεφωνικής επικοινωνίας και ραντεβού.

Για τους υπαλλήλους του Δημοσίου που ανήκουν στις ευπαθείς ομάδες (καρκινοπαθείς, μεταμοσχευμένοι, εφόσον δεν απουσιάζουν ήδη από την υπηρεσία νομίμως εκ του λόγου αυτού) τονίζεται πως υποχρεωτικά τους χορηγείται ειδική άδεια λόγω της έκτακτης κρίσης του κορωνοϊού.

Τέλος, υπάρχει σύσταση για επανέλεγχο των αδειών ειδικού σκοπού που χορηγούνται στους υπαλλήλους για τη φροντίδα των τέκνων τους, λαμβάνοντας υπόψη εάν ο άλλος γονέας, απασχολείται σε ιδιωτική επιχείρηση που έκλεισε λόγω της έκτακτης κατάστασης.