Φεύγετε για διακοπές; Αυτά είναι τα 10 πράγματα που πρέπει να κάνετε στη δουλειά για να έχετε ήσυχο το κεφάλι σας

Οι καλοκαιρινές διακοπές πλησιάζουν και αυτό σημαίνει θάλασσα, βόλτες, ποτάκια και ξενοιασιά. Για να είναι όμως οι διακοπές σας όσο πιο ανέμελες γίνεται, καλό θα είναι να προετοιμάσετε το έδαφος στο γραφείο για την απουσία σας. Αυτά είναι μερικά πράγματα που θα πρέπει να κάνετε πριν φύγετε για τις καλοκαιρινές σας διακοπές.



-Τσεκάρετε το πρόγραμμά σας. Αν υπάρχουν πράγματα που πρέπει να γίνουν κατά τη διάρκεια της απουσίας σας, προγραμματίστε τα από τώρα.

-Ενημερώστε τους πελάτες και τους συνάδελφους σας για την απουσία σας. Όσο νωρίτερα τόσο καλύτερα. Έτσι θα μπορούν να προγραμματίσουν και αυτοί τις εργασίες τους και δεν θα σας ψάχνουν την τελευταία στιγμή.

-Ορίστε τον αντικαταστάτη σας. Αποφασίστε ποιος από τους συναδέλφους σας θα τρέξει τα Projects σας και ενημερώστε τον για τα τρέχοντα θέματα και τις εκκρεμότητες. Συμπεριλάβετε στη λίστα σας ονόματα και τηλέφωνα από τα άτομα με τα οποία θα χρειαστεί να επικοινωνήσει.

-Γράψτε το OOO (Out Of Office) e-mail σας και ηχογραφήστε το μήνυμα του τηλεφωνητή. Φροντίστε να αναφέρετε τις ημερομηνίες που θα λείπετε (βάλτε και μία έξτρα μέρα στην επιστροφή για να αντεπεξέλθετε στον όγκο δουλειάς που θα έχει μαζευτεί) καθώς και το όνομα του αντικαταστάτη σας σε περίπτωση που είναι κάτι επείγον. Κάντε το ίδιο και στον τηλεφωνητή σας.

-Φτιάξτε ένα μήνυμα που θα απορρίπτει τις προσκλήσεις που λαμβάνετε μέσω email για εσωτερικές συναντήσεις.

Διαβάστε τη συνέχεια στο tsemperlidou.gr